Невзирая на бурное развитие цифровых технологий, ввод электронного оформления документов и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы пока преобладают в процессе администрирования. Следственно, принтер является непременным аксессуаром в любом офисе. Правильный выбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу фирмы. Поэтому очень важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (особенно при значительных масштабах печати) стоит дать данное направление на аутсорсинг. Существует много специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, постоянно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или платит установленную сумму за определенный период, или ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат в большинстве случаев употребляется в крупных компаниях. Прочим необходимо брать в расчёт не только стоимость самого печатного устройства, однако и стоимость пропечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на содержание подобной техники. В данном случае фирма может допустить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, какие из-за собственной дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, какие также нуждаются в смене картриджей, однако стоимость наряду с этим ниже.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за период использования принтера теряют намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Собственно потому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Компании, оказывающие подобную услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по стоимости в несколько раз ниже, чем цена оригинальных сменных картриджей.
