В Российской Федерации с 2015 года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) заведение отсылает в ФМС. Невыполнение подобного обязательства чревато довольно большим штрафом - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам может избирать вариант передачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет писаться вручную. К тому же, необходимо учитывать, что данные должны быть актуальными, иначе говоря для обеспечения своевременной сдачи отчетов о постояльцах фирма вынуждена будет использовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Поэтому, практически все гостиницы вынесли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было создано несколько специальных программных продуктов.
Обычно административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать операцию оформления и учета квартирантов. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Однако проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно сложная процедура. Создатели специальной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс Симферополь предлагают отличное решение. Оператору нет необходимости вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении менеджеров гостиницы. Подобный процесс выполняется оперативно под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Наряду с этим хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет постоянный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц сегодня есть возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
