Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении финансовых операций с наличными должны предоставлять сведения о таких сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о выплатах, каковая предусматривает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это происходит посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Поэтому нововведение от фискалов не вызывает трудностей. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Передача данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле дает множество приоритетов налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и наряду с этим, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур офд и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, также предусмотрены и иные инструменты контроля. Так например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
